はじめに
このページは、芸術祭スタッフを対象に、芸術祭の運営に最低限度必要な事項を掲載しています。随時改定していきますので、いつでも最新情報を参照できるように心がけてください。なお、熟読のうえ不明な点があれば、各班の班長または事務局までお問い合わせください。
芸術祭とは
「はこだて国際民俗芸術祭（芸術祭）」は、日本を代表する夏の大型フェスティバルです。世界の民俗芸術団体（アーティスト）が長期にわたって函館に滞在し、元町公園会場を中心に様々なイベントを行います。また、元町公園会場では、世界の料理や雑貨が集合するイベント「もぐもぐフェスティバル（もぐフェス）」が同時に行われます。
芸術祭ともぐフェスは、一般社団法人ワールズ・ミート・ジャパンの主催で開催される非営利事業であり、公益を目的に行われています。これらのフェスティバルは、市民有志のスタッフにより運営されています。
目的・テーマ
【目的】元町公園で、「世界」に出会う
芸術、体験、食文化など、あらゆる分野の「世界」が元町公園に集まります。
【テーマ】ロングナウ・ビッグヒア
長い目と広い視野で物事を考え、それを実践に移しましょう。
スローガン
オープンジャパン（2011〜2012）
震災をきっかけに、普段の生活、素顔の日本を配信しようという取り組みを行いました。
組織
定例のミーティング
芸術祭は主に3つのミーティングによって組織されています。
芸術祭スタッフは、都度行われる「スタッフミーティング」に参加していただきます。コアミーティングには、あらかじめ選ばれたコアスタッフ（主にプロジェクトリーダーや班長）が参加します。コアミーティングは見学することができます。各ミーティングの予定は「スタッフメール」で連絡します。
| 名称 | 機能 | 主な役割 |
|---|---|---|
| ジー・アイ・エー（GIA） | 承認 | アーティスト選定、予算管理執行など |
| コア（Core） | 計画 | 協賛募集、広報宣伝、企画立案など |
| スタッフ（Staff） | 実行 | 班別の活動、ポスター貼り貼り隊、スポパスの販売など |
※GIAは、General Incorporated Association（一般社団法人）の略です
芸術祭ソーシャル
芸術祭ソーシャルとは、通常のミーティングとは別に行われる社交的な集まりで、参加は自由です。芸術祭とそれ以外の話題でも盛り上がり、相互の親睦を深めるのがねらいです。通常アルコールを交えて行われます。開催についてはその都度、スタッフメールで案内します。
プロジェクト・班
年間を通じて活動するプロジェクトと、イベントごとに編成される班があります。
| 広報プロジェクト | 口コミ・インターネット・メディアを通じた広報活動に参画 |
| スポンサープロジェクト | 芸術祭の協賛募集に参画 |
| もぐもぐプロジェクト | もぐもぐフェスティバルの運営に参画 |
| モノプロジェクト | 必要物品の手配調達に参画 |
| インフォ班 | 元町公園ステージの顔 |
| ガイド班 | 海外のアーティストを芸術祭期間中にわたって引率 |
| グッズ班 | CDやTシャツなどアーティスト・芸術祭オリジナルグッズを紹介 |
| 警備・設営班 | 元町公園ステージを安全に運営 |
| ケータリング班 | アーティストやスタッフの食事のお世話 |
| サービス班 | お客さまのおもてなし、感動の体験をお手伝い |
| ステージ班 | アトラス・ブンダ・ユードラ各ステージを運営 |
| ドリンク班 | 真夏の野外にかかせないドリンクを提供 |
※サービス班では元町公園会場で環境美化作戦「ごみごみプロジェクト」を実施します
現場での服装等
イベント会場では、基本的に運動靴、ズボン、スタッフTシャツ、スタッフパスを着用してください。動きやすい服装でなければ、安全を確保できません。持ち物は各班により異なりますが、筆記用具、ビニールテープ、ペンライト、軍手（革手）、それらを携帯する腰袋があると便利です。両手は常に空けてください。貴重品の管理も忘れずに。
現場で心がけるべき態度
- 自らの安全を確保します：会場内では走らない。ひとつひとつの動作を確認する
- すすんで声を出します：基本接客用語の活用。困っているお客様に。そして緊急時は助けを呼ぶ
- お客様には笑顔で接します：笑顔と安定がトラブルを未然に防止する
想定される事件・事故の例
- 挙動不審者、不法行為者
- 不審物
- 犯罪被害の通報（すり、置き引き、痴漢など）
- 雑踏事故（転倒など）
- 危険物事故、火災
- 自然災害（突風、雷など）
写真・映像等の扱い
作業に差し支えない範囲において、芸術祭スタッフは記録のため、写真や映像を撮ることが推奨されています。全体像や公演の様子のほか、看板や装置など、今後の引き継ぎに重要と思われる被写体をおさえてください。
これらの写真や映像は、芸術祭の広報宣伝を目的に、ブログやSNSなど各種のインターネットサービスで公開して差し支えありません。ただし、公序良俗に反する内容、被写体または見る側が不快に感じるような内容、および著作権を侵害する内容は、この限りでありません。
芸術祭では「ご来場の皆様にお知らせとお願い」という文書において、プライバシーに関する相談を受付ける旨を明記しています。この相談が寄せられた場合、該当する写真や映像を削除するよう依頼する場合があります。この点もあらかじめ留意してください。
（つまり、「常識的な写真を楽しく共有しよう」ということです）
参考になる本・URL等
- P.F.ドラッガー（上田惇生訳）『非営利組織の経営』ダイヤモンド社, 2007
- “CIOFF” www.cioff.org
- “Kadmus Arts” www.kadmusarts.com
- “IOV World” www.iof-world.com
- “MSF – IFF, Zagreb” www.msf.hr
- “The Long Now Foundation” www.longnow.org
- “Womadelaide” www.womadelaide.com.au
人生を変える経験
芸術祭は、国内・世界の誰もが認める理想のフェスティバルを目指して、先駆的な取り組みを行なっています。リーダーシップと協調の精神で、100人を超えるスタッフが活動しています。一方で、「世界」に出会うということは、文化的摩擦や衝突でもあります。ただ、こうした経験から学ぶべきことがあります。積極的に「人生を変える経験」をしましょう。あなたが変わるということは、世界が変わるとういことでもあります。それは取りも直さず、地域への貢献でもあります。